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海關企業(yè)信用管理“一(yī)般認證”指南(nán)


《中華人民(mín)共和國(guó)海關企業(yè)信用管理暫行辦法》中,一(yī)般認證企業(yè)标準共5大類18條29項,如何正确理解與執行才能(néng)順利通(tōng)過海關認證?





通(tōng)過認證的條件(jiàn)

内部組織架構

◎企業(yè)應準備各部門(mén)(含管理層)職責分工(gōng)的文件(jiàn)及組織架構圖,指定高(gāo)級管理人員(yuán)負責關務,并準備企業(yè)認證的書面或者電(diàn)子檔案。


海關業(yè)務培訓

◎企業(yè)應準備公司内部培訓制度(含海關法律法規内容)。


◎企業(yè)應準備培訓記錄,确保法定代表人或者其授權人員(yuán)、負責關務的高(gāo)級管理人員(yuán)每年(nián)至少參加1次海關法律法規等相(xiàng)關管理規定的内部培訓,了解、掌握相(xiàng)關管理規定。


單證控制

企業(yè)應準備進出口單證複核或者糾錯(cuò)的制度或者程序,确保進出口單證數據由專人進行複核、糾錯(cuò)。


◎進出口貨物(wù)收發貨人:企業(yè)應在申報(bào)前或者委托申報(bào)前有專門(mén)部門(mén)或者崗位人員(yuán)對進出口單證涉及的價格、歸類、原産地、數量、品名、規格等内容的真實性、準确性和規範性進行内部複核,并做好書面或電(diàn)子記錄備查。


◎報(bào)關企業(yè):企業(yè)應在代理申報(bào)前,有專門(mén)部門(mén)或者崗位人員(yuán)對委托人提供的監管證件(jiàn)、商業(yè)單據、進出口單證等資料的真實性、完整性和有效性進行合理審查,并做好書面或電(diàn)子記錄備查。


◎物(wù)流企業(yè):企業(yè)應有專門(mén)部門(mén)或者崗位人員(yuán)對運輸工(gōng)具進出境申報(bào)信息、艙單及相(xiàng)關電(diàn)子數據、轉關單(載貨清單)等物(wù)流信息的準确性、一(yī)緻性進行複核,并做好書面或電(diàn)子記錄備查。


單證保管

◎企業(yè)應準備進出口單證管理制度,按照(zhào)海關要求對出口紙(zhǐ)質和電(diàn)子報(bào)關單證、物(wù)流信息檔案進行妥善保管。


◎企業(yè)應确保對報(bào)關專用印章、海關制發的有關法律文書(如《中華人民(mín)共和國(guó)海關報(bào)關單位注冊登記證書》、海關行政處罰決定書等)進行有效保管。


内審制度

◎企業(yè)應準備公司内部審計制度的書面文件(jiàn),設立專門(mén)的内部審計機(jī)構或者崗位,或者聘請外部專職人員(yuán)獨立對進出口業(yè)務等實施内部審計。


◎企業(yè)應準備公司内部審計檔案(審計報(bào)告等)。


責任追究

◎企業(yè)應準備公司責任追究制度或者措施的書面文件(jiàn),明确對進出口業(yè)務發現的問題或者違法行為(wèi)進行責任追究。


◎企業(yè)應準備公司責任追究制度或者措施的書面文件(jiàn),明确對企業(yè)人員(yuán)和報(bào)關人員(yuán)私攬貨物(wù)報(bào)關、假借海關名義牟利、向海關人員(yuán)行賄等行為(wèi)進行責任追究。


改進機(jī)制

◎企業(yè)應準備公司改進制度或者措施的書面文件(jiàn)。


◎企業(yè)應指定負責關務的高(gāo)級管理人員(yuán)直接負責海關要求的規範改進事(shì)項的具體規範改進實施。


信息安全

◎企業(yè)應準備公司信息安全管理制度和培訓記錄。


◎企業(yè)應準備公司信息系統使用手冊,有專門(mén)程序或者制度,識别信息系統的非正常使用,包括非法入侵信息系統,篡改或者更改業(yè)務數據,并對上(shàng)述行為(wèi)有嚴格的責任追究。信息系統要使用專人賬戶和密碼,并且定期更改用戶密碼。


◎企業(yè)系統應具備數據恢複、備份手段,應用反病毒軟件(jiàn)和防火牆技(jì)術(shù)。


 

通(tōng)過認證的條件(jiàn)

會(huì)計信息

◎企業(yè)應準備财務報(bào)表、記賬憑證備查,相(xiàng)關會(huì)計資料應真實、準确、完整記錄和反映進出口活動的有關情況,财務處理應及時、規範。


償付能(néng)力

◎企業(yè)财務的速動比率在安全或者正常範圍内。

以國(guó)資委最新頒布的《企業(yè)績效評價标準值》(優秀值、良好值、平均值、較低(dī)值、較差值)作為(wèi)參照(zhào)。


速動比率≥平均值,為(wèi)達标;較差值≤速動比率<平均值,為(wèi)部分達标;速動比率<較差值,為(wèi)不達标。


在該項指标達标前,進出口貨物(wù)收發貨人如提供了銀(yín)行或者非銀(yín)行金融機(jī)構不低(dī)于企業(yè)3年(nián)内向海關單筆納稅最高(gāo)額的擔保的,視為(wèi)達标。


非進出口收發貨人或者進出口貨物(wù)收發貨人3年(nián)内無納稅記錄的,如提供了銀(yín)行或者非銀(yín)行金融機(jī)構10萬元擔保的,視為(wèi)達标。


◎企業(yè)财務的資産負債率在安全或者正常範圍内。

以國(guó)資委最新頒布的《企業(yè)績效評價标準值》(優秀值、良好值、平均值、較低(dī)值、較差值)作為(wèi)參照(zhào)。


資産負債率≤平均值,為(wèi)達标;平均值<資産負債率≤較差值,為(wèi)部分達标;資産負債率>較差值,為(wèi)不達标。


在該項指标達标前,進出口貨物(wù)收發貨人如提供了銀(yín)行或者非銀(yín)行金融機(jī)構不低(dī)于企業(yè)3年(nián)内向海關單筆納稅最高(gāo)額的擔保的,視為(wèi)達标。


非進出口收發貨人或者進出口貨物(wù)收發貨人3年(nián)内無納稅記錄的,如提供了銀(yín)行或者非銀(yín)行金融機(jī)構10萬元擔保的,視為(wèi)達标。


盈利能(néng)力

◎企業(yè)主營業(yè)務利潤率在安全或者正常範圍内。以國(guó)資委最新頒布的《企業(yè)績效評價标準值》(優秀值、良好值、平均值、較低(dī)值、較差值)作為(wèi)參照(zhào)。


主營業(yè)務利潤率≥平均值,為(wèi)達标;較差值≤主營業(yè)務利潤率<平均值,為(wèi)部分達标;主營業(yè)務利潤率<較差值,為(wèi)不達标。


在該項指标達标前,進出口貨物(wù)收發貨人如提供了銀(yín)行或者非銀(yín)行金融機(jī)構不低(dī)于企業(yè)3年(nián)内向海關單筆納稅最高(gāo)額的擔保的,視為(wèi)達标。


非進出口收發貨人或者進出口貨物(wù)收發貨人3年(nián)内無納稅記錄的,如提供了銀(yín)行或者非銀(yín)行金融機(jī)構10萬元擔保的,視為(wèi)達标。


繳稅能(néng)力

生(shēng)産型進出口貨物(wù)收發貨人:上(shàng)月(yuè)末固定資産淨值不低(dī)于其3年(nián)内向海關單筆納稅最高(gāo)額。


上(shàng)月(yuè)末(按照(zhào)申請之日起算(suàn))固定資産淨值可從(cóng)企業(yè)财務報(bào)表中獲得。


企業(yè)如提供了銀(yín)行或者非銀(yín)行金融機(jī)構不低(dī)于企業(yè)3年(nián)内向海關單筆納稅最高(gāo)額的擔保的,視為(wèi)達标。


企業(yè)3年(nián)内無納稅記錄的,如其提供了銀(yín)行或者非銀(yín)行金融機(jī)構10萬元擔保的,視為(wèi)達标。


非生(shēng)産型進出口貨物(wù)收發貨人:上(shàng)年(nián)度經營性現金淨流量不為(wèi)負。

可從(cóng)上(shàng)年(nián)度的審計報(bào)告現金流量表中直接獲取上(shàng)年(nián)度經營性現金流量淨值。


企業(yè)如提供了銀(yín)行或者非銀(yín)行金融機(jī)構不低(dī)于企業(yè)3年(nián)内向海關單筆納稅最高(gāo)額的擔保的,視為(wèi)達标。


企業(yè)3年(nián)内無納稅記錄的,如其提供了銀(yín)行或者非銀(yín)行金融機(jī)構10萬元擔保的,視為(wèi)達标。


 

通(tōng)過認證的條件(jiàn)

人員(yuán)違法

◎企業(yè)法定代表人(負責人)、負責關務的高(gāo)級管理人員(yuán)、财務負責人應連續2年(nián)無故意犯罪記錄。企業(yè)應提供公安機(jī)關出具的關于上(shàng)述人員(yuán)的無犯罪證明(公安機(jī)關無法出具的,則由該人出具自(zì)我申明,并承擔法律責任)。


◎企業(yè)法定代表人(負責人)、負責關務的高(gāo)級管理人員(yuán)和财務負責人為(wèi)非中國(guó)籍的,則由該人出具自(zì)我申明,并承擔法律責任。


違法記錄

◎企業(yè)應連續2年(nián)無走私犯罪、走私行為(wèi)。


非報(bào)關企業(yè):應1年(nián)内因違反海關監管規定被處罰金額超過3萬元且10萬元以下(xià)的行為(wèi)不超過1次。


報(bào)關企業(yè):應1年(nián)内因違反海關監管規定被處罰金額超過1萬元且3萬元以下(xià)的行為(wèi)不超過1次。


非報(bào)關企業(yè):應1年(nián)内違反海關監管規定行為(wèi)的處罰金額累計10萬元以下(xià),且違法次數在5次以下(xià)或者雖然超過5次,但違規次數與上(shàng)年(nián)度企業(yè)進出口相(xiàng)關單證(報(bào)關單及進出境備案清單、運輸工(gōng)具進出境申報(bào)信息、艙單及相(xiàng)關電(diàn)子數據、轉關單(載貨清單))總票數比例不超過千分之一(yī)。(經海關認定系企業(yè)自(zì)查發現并主動向海關報(bào)明,被海關處以警告以及3萬元以下(xià)罰款的除外。)


報(bào)關企業(yè):應1年(nián)内違反海關監管規定行為(wèi)的次數不超過企業(yè)上(shàng)年(nián)度代理申報(bào)報(bào)關單及進出境備案清單總票數比例不超過萬分之三,且處罰金額累計5萬元以下(xià)。(經海關認定系企業(yè)自(zì)查發現并主動向海關報(bào)明,被海關處以警告以及1萬元以下(xià)罰款的除外。)


注冊信息

報(bào)關單位:應按規定報(bào)送《報(bào)關單位注冊信息年(nián)度報(bào)告》,企業(yè)及報(bào)關人員(yuán)在海關的注冊登記内容與實際相(xiàng)符。


其他企業(yè):在海關的注冊登記内容應與實際相(xiàng)符。


進出口記錄

◎企業(yè)應上(shàng)年(nián)度或者本年(nián)度有進出口活動或者為(wèi)進出口活動提供相(xiàng)關服務。


申報(bào)(傳輸)規範

報(bào)關企業(yè):應連續4個(gè)季度單季報(bào)關差錯(cuò)率不超過同期全國(guó)平均報(bào)關差錯(cuò)率。


進出口貨物(wù)收發貨人:應連續4個(gè)季度單季報(bào)關差錯(cuò)率或者所委托報(bào)關企業(yè)報(bào)關差錯(cuò)率不超過同期全國(guó)平均報(bào)關差錯(cuò)率。


物(wù)流企業(yè):應連續4個(gè)季度單季艙單及相(xiàng)關電(diàn)子數據傳輸差錯(cuò)率不超過同期全國(guó)平均傳輸差錯(cuò)率。應連續4個(gè)季度單季運輸工(gōng)具進出境申報(bào)信息、轉關單(載貨清單)等物(wù)流信息的申報(bào)差錯(cuò)率不超過同期全國(guó)平均申報(bào)差錯(cuò)率。


◎企業(yè)應連續2個(gè)季度單季規範申報(bào)率超過85%。


◎企業(yè)應上(shàng)年(nián)度及本年(nián)1至上(shàng)月(yuè)手(賬)冊超期未報(bào)核情事(shì)不超過1次。


稅款繳納

◎企業(yè)應上(shàng)年(nián)度以及本年(nián)度1至上(shàng)月(yuè)滞納稅款報(bào)關單率不超過5%。


◎截至認證期間,企業(yè)應沒有超過法定繳款期限尚未繳納稅款及罰沒款項情事(shì)。


管理要求

◎企業(yè)應連續2年(nián)不存在向海關提供虛假情況或者隐瞞重要事(shì)實、拒絕或者拖延提供賬簿單證資料、故意轉移、隐匿、篡改、毀棄賬簿單證資料等逃避海關稽查、逃避稅款征繳的情形,或者無正當理由拒不配合海關執法或者管理的情形。


◎企業(yè)應連續2年(nián)不存在報(bào)送信息有隐瞞真實情況、弄虛作假的情形。


◎企業(yè)應連續2年(nián)不存在假借海關或者其他企業(yè)名義獲取不當利益的情形。


◎企業(yè)應連續2年(nián)不存在向海關人員(yuán)行賄的行為(wèi)。


外部信用

◎企業(yè)或者其法定代表人(負責人)、負責關務的高(gāo)級管理人員(yuán)、财務負責人應連續1年(nián)在工(gōng)商、商務、稅務、銀(yín)行、外彙、檢驗檢疫、公安、檢察院、法院等部門(mén)未被列入經營異常名錄、失信企業(yè)或者人員(yuán)名單、黑(hēi)名單企業(yè)、人員(yuán)。

通(tōng)過認證的條件(jiàn)

場所安全

企業(yè)應準備公司檢查、阻止未載明的貨物(wù)和未經許可的人員(yuán)進入場所、貨物(wù)裝卸和儲存區域的制度和程序。


◎企業(yè)應确保安保工(gōng)作有效開(kāi)展,車輛、人員(yuán)進出的大門(mén)配備人員(yuán)駐守。


◎企業(yè)應對建築物(wù)進行定期檢查和修繕,确保其完好無損。


◎企業(yè)應對門(mén)窗(chuāng)安裝必要的鎖閉裝置并進行管理,并做好鑰匙分配登記。


進入安全

企業(yè)實施員(yuán)工(gōng)和訪客進出管理,有保護公司資産的書面制度和程序。


◎企業(yè)應準備對員(yuán)工(gōng)進行身份識别和進入控制的書面制度和程序,對員(yuán)工(gōng)和外來人員(yuán)進行區分。企業(yè)應對員(yuán)工(gōng)出入權限加以控制。


◎企業(yè)應準備公司對來訪人員(yuán)和車輛的管理程序,對進入企業(yè)的訪客要檢查帶有照(zhào)片的身份證件(jiàn)并進行登記,訪客要佩戴臨時身份标識并且有内部人員(yuán)陪同,并準備登記記錄備查。


人員(yuán)安全

企業(yè)有審查拟聘員(yuán)工(gōng)和定期審查現有員(yuán)工(gōng)的書面制度和程序,提供動态的員(yuán)工(gōng)清單,包含姓名、出生(shēng)日期、身份證号碼、擔任職位。


◎企業(yè)應準備公司審查拟聘員(yuán)工(gōng)、定期審查現有員(yuán)工(gōng)的書面制度和程序。


◎企業(yè)應準備公司對員(yuán)工(gōng)開(kāi)展背景調查以及定期審查和重新審查的規定,并準備背景調查記錄備查。


◎企業(yè)應準備公司員(yuán)工(gōng)離職程序,對離職或者停職員(yuán)工(gōng)及時收回工(gōng)作證件(jiàn)、設備,并禁止其進入企業(yè)生(shēng)産經營場所及使用企業(yè)信息系統,并準備員(yuán)工(gōng)離職記錄備查。


商業(yè)夥伴安全

◎企業(yè)應準備公司評估、要求、檢查商業(yè)夥伴供應鏈安全的書面制度和程序。


應書面要求供應鏈上(shàng)下(xià)遊貿易夥伴,如生(shēng)産商、主要供應商、物(wù)流商等符合貿易安全要求。商業(yè)夥伴系海關認證企業(yè)的,可免于其他評估程序。


貨物(wù)安全

企業(yè)應準備公司确保供應鏈中貨物(wù)在運輸、搬運和存放(fàng)過程中的完整性和安全性的措施和程序。


◎企業(yè)對貨物(wù)接收和發運時應由專人清點登記核對,在貨物(wù)關鍵交接環節有簽名、蓋章等保護制度。


◎企業(yè)應準備應對貨物(wù)差異的檢查程序文件(jiàn),明确對發生(shēng)短缺、超額和其他重大異常情況時的解決方法。


集裝箱安全

◎隻做單純的報(bào)關代理業(yè)務的報(bào)關企業(yè)不直接适用(貨運代理類企業(yè),自(zì)行從(cóng)事(shì)貨物(wù)、集裝箱、拖車運輸的,應适用,且需增加物(wù)流運輸企業(yè)的要求),企業(yè)有義務提醒其客戶建立本條所列保持集裝箱完整性所需的程序。


◎隻做單純的國(guó)際貿易業(yè)務的貿易公司不直接适用(自(zì)行從(cóng)事(shì)貨物(wù)倉儲、集裝箱、拖車運輸的,應适用,且增加物(wù)流運輸企業(yè)的要求),企業(yè)有義務提醒其客戶建立本條所列保持集裝箱完整性所需的程序。


企業(yè)應準備公司集裝箱安全程序文件(jiàn),企業(yè)應在裝貨前檢查集裝箱結構的物(wù)理完整性和可靠性,并準備檢查記錄備查。


運輸工(gōng)具安全

◎企業(yè)應明确運輸工(gōng)具停放(fàng)區域,以及出現未經許可擅自(zì)進入或者損害後的處置方法。


◎企業(yè)應對卡車司機(jī)進行身份核實,并做好書面記錄備查。


注:
  1. 隻做單純的報(bào)關代理業(yè)務的報(bào)關企業(yè)不直接适用(貨運代理類企業(yè),自(zì)行從(cóng)事(shì)貨物(wù)、集裝箱、拖車運輸的,應适用,且需增加物(wù)流運輸企業(yè)的要求),企業(yè)有義務提醒其客戶建立本條所列保持運輸工(gōng)具(拖車和挂車)完整性所需的程序。


  2. 隻做單純的國(guó)際貿易業(yè)務的貿易企業(yè)不直接适用(自(zì)行從(cóng)事(shì)貨物(wù)倉儲、集裝箱、拖車運輸的,應适用,且增加物(wù)流運輸企業(yè)的要求),企業(yè)有義務提醒其客戶建立本條所列保持運輸工(gōng)具(拖車和挂車)完整性所需的程序。企業(yè)應準備公司運輸工(gōng)具安全程序文件(jiàn)。


危機(jī)管理

◎企業(yè)應準備公司應對災害或者緊急安全事(shì)故等異常情況的書面制度和程序。


應準備對災害或者緊急安全事(shì)故等異常情況的報(bào)告、處置等應急程序文件(jiàn)。

通(tōng)過認證的條件(jiàn)

加分項目

◎屬于海關特殊監管區域内企業(yè)——企業(yè)應準備注冊登記證書。


◎屬于國(guó)家鼓勵和扶持的信息技(jì)術(shù)、節能(néng)環保、新能(néng)源、高(gāo)端裝備制造、新材料等産業(yè)之一(yī)的企業(yè)——企業(yè)應準備相(xiàng)關資質證書。


◎被中國(guó)報(bào)關協會(huì)等全國(guó)性行業(yè)組織評為(wèi)優秀報(bào)關企業(yè)等榮譽稱号的企業(yè)——企業(yè)應準備相(xiàng)關資質證書。


Tips

認證标準如何分類?

認證标準分為(wèi)内部控制、财務狀況、守法規範、貿易安全和附加标準,共5大類18條29項。其中前4類為(wèi)基礎标準,第5類為(wèi)附加标準。


認證标準的通(tōng)過條件(jiàn)有哪些?

企業(yè)同時符合下(xià)列兩個(gè)條件(jiàn)并經海關認定的,通(tōng)過認證:

(一(yī))所有賦分項目均沒有不達标(-2分)情形;

(二)認證标準總分在95分(含本數)以上(shàng)。

認證标準總分=100+(所有賦分項目得分總和)。


申請前,如何自(zì)我評估?

企業(yè)向海關提出适用認證企業(yè)管理申請前,應當按照(zhào)認證标準進行自(zì)我評估,并将自(zì)我評估報(bào)告随認證申請一(yī)并提交海關。


哪些規範允許改進?

除認證标準第9、10、11、12、14、19、20項外,其他項不達标或者部分達标的,允許企業(yè)規範改進。規範改進期限由海關确定,最長(cháng)不超過90日。根據企業(yè)規範改進情況,海關認定其是否通(tōng)過認證。


企業(yè)認證檔案是否留存?

操作規範或者海關認證過程中明确需要企業(yè)提供相(xiàng)關材料的,企業(yè)應按要求提供書面或電(diàn)子文檔。


認證标準賦分規則

基礎标準

賦分選項分為(wèi)兩種,一(yī)是“達标”、“不達标”,對應分值為(wèi)“0”、“-2”;二是“達标”、“部分達标”、“不達标”,對應分值為(wèi)“0”、“-1”、“-2”。


◎達标

企業(yè)實際情況符合該項标準。該項标準中有分項标準(用“(1)”、“(2)”、“(3)”等表示)的,也應符合每個(gè)分項标準。


◎部分達标

企業(yè)實際情況基本符合該項标準。該項标準中有分項标準(用“(1)”、“(2)”、“(3)”等表示)的,也應基本符合每個(gè)分項标準。


◎不達标

企業(yè)實際情況不符合該項标準。

相(xiàng)關标準項不适用于該經營類别企業(yè)的,海關不再對該項标準進行認證。


附加标準

設定“符合”和“不适用”選項,對應分值為(wèi)“2”和“0”。附加标準分值最高(gāo)為(wèi)“2”,不重複記分。